Минсоцполитики в письме от 17.10.2016 г. №376/06/186-16 разъяснило, что временным замещением считается выполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.
Временное выполнения обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию.
Временное исполнение обязанностей в случае отпуска руководителя.
Руководитель (главный бухгалтер) предприятия в первую очередь является должностным лицом, состоящим с предприятием, учреждением, организацией в трудовых отношениях, которые регулируются нормами трудового законодательства Украины.
В период отпуска руководитель (главный бухгалтер) не может исполнять должностные обязанности, поскольку отпуск является формой отдыха, что гарантируется всем работникам.
Кроме того, в период отпуска работник не может быть привлечен к ответственности за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, а потому его полномочия на этот период должны быть прекращены.
Невозможность выполнения работником своих обязанностей во время отпуска можно обосновать также тем обстоятельством, что статьей 79 Кзот предусмотрена возможность отзыва работника из отпуска в установленном порядке.
Также законодательством предусмотрена возможность совмещения должностей и выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Для выполнения функций руководителя (главного бухгалтера) на время его отпуска может быть назначен исполняющий обязанности руководителя (главного бухгалтера), который пользуется всеми полномочиями руководителя (главного бухгалтера), в том числе правом подписи.